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HINWEIS · DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

Docs Printing SRL respektiert Ihr Recht auf Privatsphäre und verpflichtet sich, die uns anvertrauten personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, warum wir sie erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug darauf haben, im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem geltenden rumänischen Recht.

Wer wir sind (der Verantwortliche)

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Docs Printing SRL mit Sitz in Lacul Roșu Nr 5, 400614 Cluj-Napoca, Rumänien.

Wir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen (technischer Support, Server, Netzwerktechnik, Cybersicherheit, Web- und E-Mail-Hosting, Druck, Web- und App-Entwicklung, SEO) und veröffentlichen außerdem Anwendungen für iOS und macOS.

Welche Daten wir erheben

Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, können wir folgende Datenkategorien erheben:

  • Identifikations- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift.
  • Kommunikationsdaten: der Inhalt von Nachrichten, die über unsere Kontaktformulare, per E-Mail oder Telefon gesendet werden.
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten: Informationen, die zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen sowie zur Rechnungsstellung erforderlich sind.
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Betriebssystem, besuchte Seiten sowie Daten, die über Cookies und ähnliche Technologien erhoben werden.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Erbringung von Dienstleistungen und Vertragserfüllung — Grundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Beantwortung von Anfragen und Angebotsanfragen — Grundlage: unser berechtigtes Interesse oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage.
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (steuer- und buchhaltungsrechtlich) — Grundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Verbesserung der Website und Analyse — Grundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Marketing und kommerzielle Kommunikation — Grundlage: Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir können Daten, streng nach dem Grundsatz der Erforderlichkeit, weitergeben an:

  • Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter tätig sind (Hosting, Cloud-Dienste, E-Mail, IT-Wartung, Zahlungsdienstleister, Buchhaltung);
  • Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben;
  • professionelle Berater (Anwälte, Wirtschaftsprüfer), sofern erforderlich.

Alle Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen. Bei einer Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stellen wir geeignete Garantien sicher (zum Beispiel Standardvertragsklauseln).

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:

  • Vertrags- und Abrechnungsdaten — für die Dauer der Vertragsbeziehung und danach gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für Finanz- und Buchhaltungsunterlagen);
  • Kontakt- und Marketingdaten — bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder solange ein berechtigtes Interesse besteht;
  • technische und Analysedaten — für die in unserer Cookie-Richtlinie beschriebenen Zeiträume.

Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Sicherheitsupdates, Backups und Mitarbeiterschulungen. Kein Übertragungsverfahren über das Internet ist jedoch vollständig sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, und das Recht, eine Beschwerde bei der rumänischen Nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP) einzureichen. Einzelheiten zur Ausübung dieser Rechte finden Sie auf unserer eigenen DSGVO-Seite.

Kontakt und Änderungen dieser Erklärung

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter [email protected] oder unter +40 749 058 881 kontaktieren.

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um rechtliche oder betriebliche Änderungen zu berücksichtigen. Die aktualisierte Fassung wird auf dieser Seite zusammen mit dem Datum der letzten Überarbeitung veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, sie regelmäßig zu lesen.